Il mondo del lavoro sta cambiando, secondo Alexandra Cavoulacos e Kathryn Minshew, fondatori del centro di carriere online The Muse e autori di Le nuove regole di lavoro. Segui i loro consigli per accelerare i tuoi progressi in carriera e trovare più tempo per fare le cose che ami.
Gestire il tuo tempo in modo più efficiente non significa solo organizzare la tua lista di cose da fare. Significa anche imparare a pensare in modo diverso sul valore del tuo tempo. Spesso, questo spostamento mentale significa sapere cosa non fare e cosa smettere di fare. Dire no, darsi dei limiti e capire se tutte le attività sul proprio elenco di cose da fare sono davvero necessarie o importanti possono fare un'enorme differenza nella produttività e nella felicità. Prova a metterti alla prova con questo elenco di cinque domande per assicurarti di investire bene il tuo tempo.
1. Sei "si-ing" te stesso a morte?
Molte persone hanno un profondo bisogno di essere apprezzato. Di conseguenza, dicono di sì a quasi tutto ciò che viene loro richiesto. Il problema è che questo rende impossibile fare tutto bene e fa perdere tempo e produttività. Dai un'occhiata alle ultime dieci richieste che hai ricevuto (ad eccezione dei compiti del tuo capo, che potresti non avere il controllo). Se hai detto sì a più della metà, è probabilmente il momento di spingere te stesso per iniziare a dire di no.
2. Stai delegando abbastanza?
Indipendentemente dal fatto che tu sia un manager, ci sono opportunità di delegare ai colleghi. Se stai facendo tutto da solo, e pensi "è solo più veloce per me farlo", potresti essere un delegatofobo. Dai un'occhiata alle tue attività nell'ultima settimana. Sono tutti davvero la tua descrizione del lavoro? Se no, allora vuoi iniziare a delegare di più.
3. È necessario tutto sulla tua lista di cose da fare?
Non guardare una lista di cose da fare senza fine come una sfida per fare tutto ma come una sfida per stabilire le priorità. Se non si è affrontato un determinato compito per settimane o se si continua a spingerlo in un secondo momento, ciò potrebbe indicare che non è effettivamente necessario. Usa il tuo manager e i tuoi colleghi come tabelloni per cercare di rimuovere elementi non necessari dalla tua lista di cose da fare, in modo da poter dedicare più tempo agli elementi a priorità alta che faranno avanzare i tuoi obiettivi.
Hai problemi a rimuovere le cose da fare al lavoro? Passare attraverso ciascuno e annotare l'impatto che avrà (ad esempio "opportunità di reddito" o "crescita degli utenti"). Rimarrai sorpreso dal numero di articoli non allineati alla tua azienda o ai tuoi obiettivi personali. Se è così, lasciali andare.
4. Hai davvero bisogno di essere in quella riunione?
Notizie flash: non è necessario essere d'accordo per essere presente ad ogni riunione a cui viene chiesto di partecipare. Non pensare di dover essere schiavo di quelle persone che inconsapevolmente aggiungono incontri al tuo calendario senza chiedere (ogni posto di lavoro li ha!). Sappi che hai il permesso di rifiutare tutto ciò che non è fondamentale per il tuo lavoro.
Imposta una barra alta per dare alle persone il tuo tempo e scoprirai che alcune domande possono effettivamente essere risolte in modo più efficace via e-mail o sollevando il telefono in una piccola frazione del tempo che avrebbero impiegato per affrontare in una riunione. Prova, "Grazie per l'invito, ma non sono sicuro che questo sia il miglior uso del mio tempo, e sono fiducioso che le altre parti possano andare avanti senza di me" o "Nell'interesse del tempo, perché non farlo proviamo a farlo fuori via email? Ecco i prossimi passi di azione da parte mia."
5. Sei schiavo della tua casella di posta?
A proposito di cose che non devi fare: non devi rispondere ad ogni email. Datti il permesso di archiviare le email irrilevanti e "FYI" su cui sei stato copiato. E mentre ci sei, disiscriviti da tutte le newsletter che hai sottoscritto e non leggi. Fidati di noi - se non hai tempo di leggerlo ora, probabilmente non lo farai mai.
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